Ngành Giáo dục Lâm Đồng đẩy mạnh số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ
Ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lâm Đồng đang đẩy mạnh triển khai số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ đã cấp, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu giáo dục đầy đủ, chính xác, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, khai thác và xác minh thông tin trên môi trường số.
Thực hiện các văn bản chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo về số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ, Sở Giáo dục và Đào tạo Lâm Đồng đã rà soát số lượng dữ liệu cần số hóa, đồng thời xác định cụ thể quy trình thực hiện nhằm bảo đảm thống nhất, chính xác và an toàn thông tin.
Theo số liệu dự kiến, toàn ngành có 2.327.600 văn bằng, chứng chỉ đã cấp cần được số hóa. Trong đó, có 960.575 bằng tốt nghiệp THPT; 79.048 bằng tốt nghiệp bổ túc THPT; 1.229.159 bằng tốt nghiệp THCS; 45.925 bằng tốt nghiệp bổ túc THCS và 12.893 chứng chỉ.
Việc số hóa dữ liệu được thực hiện theo quy trình gồm 5 bước, bắt đầu từ quét hoặc chụp tài liệu để tạo bản điện tử của sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ. Các thiết bị quét, chụp, định dạng và yêu cầu kỹ thuật đối với bản điện tử phải tuân thủ hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Ở bước nhập dữ liệu, người thực hiện sử dụng tài khoản được cấp trên Hệ thống hỗ trợ số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ do Bộ Giáo dục và Đào tạo triển khai. Dữ liệu có thể được trích xuất bằng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR), nhập vào tệp Excel theo mẫu để đưa lên hệ thống hoặc nhập trực tiếp từng thông tin văn bằng, chứng chỉ. Quá trình này được tổ chức với sự tham gia, giám sát của các thành viên nhằm bảo đảm thông tin được nhập đầy đủ, đúng với tài liệu gốc.
Đáng chú ý, công tác kiểm tra, kiểm soát chất lượng được đặt ra chặt chẽ. Sau khi hoàn thành một gói dữ liệu, các thành viên phải kiểm tra lại toàn bộ thông tin; trường hợp phát hiện sai sót phải thực hiện nhập lại. Trưởng nhóm có trách nhiệm đối chiếu dữ liệu trên sổ gốc với dữ liệu đã nhập đối với ít nhất 10% số văn bằng, chứng chỉ được số hóa. Nếu phát hiện dữ liệu chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác, việc kiểm tra và nhập lại tiếp tục được thực hiện cho đến khi bảo đảm yêu cầu.
Khi dữ liệu đã được xác định đầy đủ, chính xác và đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, nhóm thực hiện tiến hành lập biên bản số hóa trên hệ thống, ký số, hoàn tất gửi dữ liệu và trình thủ trưởng đơn vị kiểm tra, ký xác nhận để kết thúc quá trình số hóa.
Bên cạnh yêu cầu về độ chính xác của dữ liệu, quá trình số hóa phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định về an toàn thông tin, an ninh mạng, quản lý phương tiện, thiết bị, phần mềm, tệp dữ liệu, hoạt động nhập - xuất dữ liệu và ký số.
Việc triển khai số hóa hơn 2,3 triệu dữ liệu văn bằng, chứng chỉ là khối lượng công việc lớn, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ, trách nhiệm và chính xác trong từng khâu. Khi hoàn thành, dữ liệu số hóa sẽ là nguồn dữ liệu quan trọng phục vụ công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ, hỗ trợ tra cứu, xác minh thông tin và từng bước nâng cao hiệu quả chuyển đổi số trong ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lâm Đồng.
Văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo
